Как оформить посылку для отправки и заполнить декларацию
Как оформить посылку для отправки и заполнить декларацию
Как правильно заполнить декларацию и сложно ли это — самые часто задаваемые вопросы при оформлении заказа через наш сервис. Отвечаем — это займет некоторое время, но сделать это совсем несложно.
Декларация заполняется клиентом самостоятельно (и для услуги «Виртуальный адрес», и для «Полного сопросвождения»). Внимательно заполняйте декларацию – за подачу заведомо ложных сведений вам (и нам) грозит штраф и даже конфискация посылки таможней.
Оформление посылки
Итак, нужные товары поступили на склад и вы готовы сформировать посылку к отправке. Приступаем:
Шаг 1: Отмечаем нужные товары, ставя галочку слева и добавляем их в посылку нажатием кнопки.
Шаг 2: Если вы захотите убрать один из добавленных товаров, нужно будет отметить его галочкой внутри формируемой посылки и нажать кнопку «Убрать из посылки». Обратите внимание, что убрать товар из посылки можно только ДО отправки на сборку.
Шаг 3: Выбираем способ доставки. Нажмите на поле «Выберите службу доставки» и листайте список, чтобы увидеть все доступные виды доставки.
Эти первые шаги одинаковы для всех служб доставки. Дальнейшее оформление посылки несколько отличается, в зависимости от требований той или иной службы доставки.
Если вы выбрали доставку Econom или USPS
Шаг 4: Заполняем данные получателя (обратите внимание на подсказки, выделенные красным цветом)
Шаг 5: Выбираем дополнительные опции. ВАЖНО: Обратите внимание, что опция «Если что-то не помещается» есть только в Econom, Econom Lite или USPS. При выборе доставки Econom или Econom Lite можно выбрать из вариантов «Собрать, что помещается» или «Сменить на USPS».
Выбираем дополнительную упаковку и/или добавляем в посылку заранее приготовленные наборы конфет или кока-колу. Будьте внимательны, сладости и кола увеличивают вес посылки. Не добавляйте их, если не уверены, что хотите их покупать.
Шаг 6: Заполняем данные о страховке. Страхование отправления у Econom является обязательным. А страхование стоимости доставки — по желанию.
Шаг 7: Добавляем в декларацию товары. Нажимаем «Добавить» и открываем окно «Декларация», где есть три строчки: «Название», «Количество» и «Стоимость». Внимательно заполняем эти данные для каждого товара.
Для доставки USPS и Econom при заполнении декларации можно объединять товары в группы или категории. Например, вы можете объединить ваши товары в категорию «Baby clothes» (Детская одежда) или «Men clothes» (Мужская одежда), то есть без детального указания каждого товара в посылке. Или вы можете объединить товары в категорию «Women watches» (Женские часы). Важно, чтобы в одной категории было не больше 10 товаров.
Если вы выбрали доставки Express или FastBox
Шаг 4: Заполняем данные получателя (обратите внимание на подсказки, выделенные красным цветом)
В некоторых браузерах, чтобы найти постамат или ПВЗ в вашем городе, надо отдалить отдалить карту с помощью кнопки минус, чтобы были видны другие города, и переместиться по карте в ваш город. А потом снова приблизить карту.
Шаг 5: Выбираем дополнительные опции. ВАЖНО: Обратите внимание, что опция «Пожелания к сборке посылки» есть только у доставки Express. Для доставки FastBox эта опция недоступна.
Выбираем дополнительную упаковку и/или добавляем в посылку заранее приготовленные наборы конфет или кока-колу. Будьте внимательны, сладости и кола увеличивают вес посылки. Не добавляйте их, если не уверены, что хотите их покупать.
Шаг 6: Вводим данные паспорта, серию и номер, страны и дату выдачи, а также ИНН получателя посылки.
Шаг 7: Добавляем в декларацию товары. Нажимаем «Добавить» и открывается окно «Декларация», где есть строчки: «Название на английском», «Название и описание на русском», «Количество», «Стоимость», «URL товара», «Артикул товара», «Бренд».
ВАЖНО: Декларация заполняется отдельно на каждый товар в вашей посылке. Необходимо заполнить все строчки в окне «Декларация». После заполнения всех строчек нажмите кнопку «Сохранить», а затем снова нажмите кнопку «Добавить» и внесите данные о другом товаре. И так для каждого уникального товара в посылке.
Если вы не можете найти артикул товара – внесите в это окно ссылку на товар.
Если товара больше нет в магазине или вы купили товар со скидкой – сделайте скриншот вашего заказа (обычно магазин присылает его на емейл), залейте картинку в облако и прикрепите ссылку на нее вместо ссылки на товар из магазина.
Если вы выбрали доставку Новая Почта (Украина)
Шаг 4: Заполняем данные получателя (обратите внимание на подсказки, выделенные красным цветом)
Шаг 5: Выбираем дополнительные опции. ВАЖНО: Обратите внимание, что опция «Если что-то не помещается» есть только в Econom, Econom Lite или USPS.
Выбираем дополнительную упаковку и/или добавляем в посылку заранее приготовленные наборы конфет или кока-колу. Будьте внимательны, сладости и кола увеличивают вес посылки. Не добавляйте их, если не уверены, что хотите их покупать.
Шаг 6: Заполняем данные о страховке.
Шаг 7: Добавляем в декларацию товары. Нажимаем «Добавить» и открываем окно «Декларация», где есть три строчки: «Название», «Количество» и «Стоимость». Внимательно заполняем эти данные для каждого товара.
Если вы выбрали доставку SuperFast
Вам необходимо заранее, до поступления посылки на склад, заполнить все необходимые для отправки данные. Посылка полетит к вам без переупаковки и без возможности консолидации с другими посылками
Шаг 1: Вносите трек-номер посылки, до её прихода на склад. Добавьте трекинг ожидаемой посылки – добавляете только цифры и буквы трекинга.
Шаг 2: Выберите регион доставки. Для SuperFast доступна доставка только по России.
Шаг 3: Заполните все поля: имя, паспортные и контактные данные, ИНН и выберите пункт самовывоза посылки. Все поля обязательны к заполнению!
Важно! Все данные заполняются на русском языке кириллицей.
Важно! Заполняйте данные на того человека, который будет получать посылку!
Шаг 4: Заполните декларацию на каждый товар в посылке. Необходимо указать русское и английское название, количество, цену, название бренда и дать ссылку на каждый из товаров в заказе.
Важно! Если стоимость товаров в посылке превышает беспошлинный порог, интерфейс обязательно напомнит об этом. Оплата пошлины происходит онлайн после поступления посылки на таможню.
Шаг 5: Добавьте дополнительную упаковку или подарочные наборы с американскими сладостями. Если ничего не нужно – просто пропустите этот шаг. Помните, что вес сладостей, напитков и дополнительной упаковки суммируется с весом посылки.
Шаг 6: Подтверждение даных. Проверьте правильно ли вы все заполнили, адрес пункта выдачи, дополнительные услуги.
Шаг 7: Посылка оформлена. Чтобы ещё больше ускорить отправку посылки, можно закинуть на баланс примерную сумму, которая потребуется для оплаты доставки.
Вот и все. Держим пари, на прочтение этого материала вы потратили больше времени, чем вам понадобится для заполнения декларации. Удачного и удобного шоппинга!